山加総合法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
当事務所は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。
当事務所は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
(1)法律関連業務に関する個人情報
(2)採用活動に際して取得する個人情報
(1)ウェブサイト利用者の情報について
当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、当事務所は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。
当事務所が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
(2)組織的安全管理措置
(3)人的安全管理措置
(4)物理的安全管理措置
(5)技術的安全管理措置
(6)外的環境の把握
当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当事務所は、本個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
(なお、受付時間は、平日午前10時00分から正午及び午後1時から午後6時までとさせていただきます。)